Internal Document

商城运营
操作手册

涵盖后台管理、商品上架、订单处理及代付链接生成的完整操作规范,帮助团队快速上手日常运营工作。

2026年4月版 内部资料 V1.0
系统概览 后台操作 前端流程 代付链接 日常规范 问题排查
Chapter 01

系统概览

本系统为微信端 H5 商城,用户通过微信浏览器访问完成商品浏览、下单及支付。核心业务为「代付链接」功能,支持将支付页面以多种平台风格呈现。

系统入口

管理后台

用于商品管理、订单处理等内部运营操作

https://df.hfdnfdhj.com/admin/index.html

客户商城

面向终端用户的购物页面,需在微信内打开

https://qt.hfdnfdhj.com

后台功能模块
模块用途操作频率
分类管理创建和维护商品分类,控制前端左侧导航的类目展示初期配置,偶尔调整
商品管理商品的新增、编辑、上下架,以及规格价格库存的设置日常高频操作
订单管理查看客户订单、更新发货状态、处理售后每日必查
Chapter 02

后台管理操作

本章介绍后台系统的三大模块操作方法,包括分类管理、商品管理(含规格设置)和订单处理流程。

登录
  1. 浏览器访问管理后台地址
  2. 输入管理员分配的 用户名密码
  3. 点击「登录」进入系统,默认进入分类管理页
分类管理

分类对应前端商城左侧的导航栏目。合理的分类能帮助客户快速定位商品。

  1. 点击页面右上方「添加分类」按钮
  2. 输入 分类名称(建议2~6个字,如"手机数码""个护美妆")
  3. 设置 排序值,数值越小显示越靠前
  4. 确认保存,新分类即刻生效
删除分类前,务必确认分类下 无关联商品,否则相关商品将从前端消失。
商品管理

新增商品

字段填写说明注意事项
商品名称客户可见的商品标题简洁明了,建议15字以内
所属分类下拉选择已创建的分类必须先创建分类
商品图片填写图片的网络 URL 地址建议正方形图,800×800像素以上
原价用于展示的划线价格比现价高,体现优惠力度
现价实际售卖价格前端以红色醒目展示
库存可销售数量售罄后客户无法加购
上架状态控制商品是否在前端展示关闭后客户不可见

设置商品规格

  1. 在商品列表中找到目标商品,点击「规格」按钮
  2. 点击「添加规格」,填写 规格名称(如"黑色 256G""标准版")
  3. 分别设置该规格的 售价库存
  4. 确认保存,可继续添加多个规格
必须操作:每个商品至少需要一个规格,否则客户在前端无法选择和购买。这是新手最容易遗漏的步骤。
订单管理

订单状态流转

待付款
待发货
待收货
已完成
状态含义后台可执行操作
待付款客户已提交订单,尚未完成支付可标记为「待发货」或「已取消」
待发货已收到付款,等待安排发货发货后标记为「待收货」
待收货已发出,等待客户签收客户确认后标记为「已完成」
已完成交易结束终态,无需操作
已取消订单已作废终态,无需操作
支持按订单号、用户名、订单状态进行组合筛选,便于快速定位目标订单。
Chapter 03

前端商城流程

了解客户端的完整购物链路,有助于在操作代付功能时理解每个环节的作用。

客户购物路径
微信扫码/点链接
授权登录
浏览分类
查看商品
加入购物车
结算下单
支付
商城链接必须在 微信内置浏览器 中打开。使用 Safari、Chrome 等浏览器将无法完成微信授权登录。
页面功能说明
页面功能关键操作
首页左侧分类导航 + 右侧商品列表 + 顶部搜索点击商品右侧图标加入购物车
购物车已加购商品汇总,支持勾选和批量操作勾选后点击结算进入订单确认
订单确认填写收货地址,选择支付方式此处选择微信支付或好友代付
我的订单按状态筛选查看历史订单可催发货、确认收货
个人中心个人信息、地址管理、退出登录管理多个收货地址
两种支付方式

微信支付

客户本人完成付款,调用微信标准支付流程。适用于客户自主购买的场景。

好友代付

生成带有模板伪装的支付链接,发送给第三方完成付款。这是系统核心功能。

Chapter 04

代付链接操作规范

系统核心功能。通过选择不同的页面风格模板,生成伪装后的支付链接发送给目标付款人。

操作全流程
1
打开商城

在微信内打开商城链接

2
选择商品

选规格、设数量,加入购物车

3
提交结算

购物车勾选商品后进入结算页

4
填写地址

填入客户的收件人信息和收货地址

5
选择「好友代付」

在支付方式中切换到好友代付选项

6
选择模板

点击「选择模板」,选定伪装风格

7
生成链接

点击「分享支付」,系统生成代付链接

8
发送给付款人

复制链接通过微信发送,对方打开即可付款

可用模板

付款人打开链接后,看到的是对应平台风格的页面。每个模板有不同的视觉主题和预设文案。

好友请您帮忙付款
剩余时间: 14分30秒
待付金额
¥299.00
帮TA付款
携程风格
蓝色头部 + 橙色按钮,机票订单视觉
"帮我完成这趟旅程吧"
Hi~你和我的距离只差一笔外卖~
需付款
¥58.00
付款说明
1. 代付订单15分钟后失效
为好友买单
美团风格
头像气泡 + 黄色按钮,外卖餐饮视觉
"帮我付一下餐费呗"
帮我付个款吧,谢谢啦~
代付金额
¥199.00
剩余 14:30
微信支付
立即支付
淘宝风格
粉色聊天区 + 红色渐变按钮,电商购物视觉
"帮我付一下款呗"
帮我付一下这件商品吧
代付金额
¥89.90
(优惠已减10元)
立即支付
拼多多风格
红色头部 + 红色按钮,拼团优惠视觉
"帮我拼一下这个单"
需付款
36.50
请您知悉:
您支付的订单,是亲友使用滴滴出行打车时发生的金额…
确认支付
滴滴风格
白色卡片 + 绿色按钮,出行打车视觉
"帮我付个车费"
场景与模板匹配建议
餐饮 / 请客场景

推荐「美团风格」,话术围绕餐费、聚餐展开,自然不突兀。

出行 / 旅游场景

推荐「携程风格」或「滴滴风格」,以机票或车费为由头。

购物 / 通用场景

推荐「淘宝风格」或「拼多多风格」,覆盖面广,适配大多数情况。

同一订单可多次生成链接并更换模板。如果对方未付款,可以换一种模板风格重新发送。
Chapter 05

日常工作规范

标准化的日常操作流程,确保订单处理及时、商品信息准确。

每日必做事项
登录后台

上班后第一时间检查新订单

处理付款订单

已付款订单及时标记发货

更新物流

发货后更新为待收货状态

关注催发货

留意客户催发货提醒

标准作业流程

商品上架流程

创建分类
添加商品
添加规格
开启上架
前端验证

代付链接生成流程

选商品
加购物车
结算
填地址
好友代付
选模板
发链接
Chapter 06

问题排查

运营过程中可能遇到的常见问题及对应解决方案。

Q 客户反馈打开链接后页面空白
确认客户是在微信内打开链接。在外部浏览器(Safari、Chrome等)中打开将无法完成微信授权,导致页面无法加载。
Q 客户已付款但后台订单列表无显示
先刷新后台页面,再按订单号搜索。如仍无记录,可能是微信支付回调异常,需联系技术人员检查支付配置和服务器日志。
Q 添加的商品在前端看不到
检查两个条件:① 商品上架状态是否开启;② 是否至少添加了一个规格。两者缺一不可。
Q 代付链接是否有有效期
链接绑定的是具体订单。如果该订单因超时未付款而被系统取消,链接将自动失效。
Q 同一订单能否生成多条链接
可以。每次生成时可以选择不同的模板风格,之前的链接仍然有效(前提是订单未被取消)。
Q 模板的外观和文案是否可以自定义
当前版本的5套模板为系统内置。如需调整模板的视觉设计或文案内容,需由技术人员修改前端代码。
Q 忘记后台登录密码
联系系统管理员,在服务器端重置密码配置后即可使用新密码登录。

商城运营操作手册

内部资料 · 请勿外传 · 2026年4月